மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணங்களை எழுதுவதற்கு அப்பால் பயனுள்ள பல அம்சங்களை வழங்குகிறது. பதிப்பு 2013 உட்பட சமீபத்திய பதிப்புகளில், ஒரு நிகழ்வு அல்லது சந்திப்புக்கு ஏராளமான பெயர் குறிச்சொற்களை விரைவாக உருவாக்க பெயர் குறிச்சொல் வார்ப்புரு போன்ற ஆவண வார்ப்புருக்களை நீங்கள் இறக்குமதி செய்யலாம். நீங்கள் ஒவ்வொரு பெயரையும் கைமுறையாக உள்ளிடலாம் அல்லது எக்செல் வடிவத்தில் அல்லது வேர்ட் வேர்ட் ஆவணத்தில் விருந்தினர் பட்டியலை வைத்திருந்தால், பெயர்களை ஒன்றிணைக்க மற்றும் குறிச்சொற்களை உருவாக்க மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைப் பயன்படுத்தலாம்.

தொழிலதிபர் மாநாட்டில் விளக்கக்காட்சியை வழங்குகிறார்

பெயர்களை கைமுறையாக உள்ளிடவும்

படி 1

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் துவக்கி, மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள "அலுவலகம்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் "புதியது".

படி 2

தேடல் பெட்டியில் "பெயர் குறிச்சொல்லை" உள்ளிட்டு தேடல் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்க. உங்கள் தேவைகளுக்கு மிக நெருக்கமாக பொருந்தக்கூடிய பெயர் குறிச்சொல் வார்ப்புருவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உதாரணமாக, "பெயர் பேட்ஜ்கள் வடிவமைப்பு வடிவமைப்பு," "பெயர் பேட்ஜ்கள் வண்ணத் தொகுதிகள் வடிவமைப்பு," அல்லது "பெயர் பேட்ஜ் லேபிள்கள் பென்சில் வடிவமைப்பு" ஆகியவற்றைக் கவனியுங்கள். நீங்கள் தேர்வுசெய்த பிறகு "பதிவிறக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்து, இறுதி பயனர் ஒப்பந்த சாளரம் காண்பிக்கப்பட்டால் "நான் ஒப்புக்கொள்கிறேன்" என்பதைக் கிளிக் செய்க.

படி 3

ஒவ்வொரு பெயர் குறிச்சொல்லுக்கும் ஒவ்வொரு நபரின் பெயரையும் பிற தகவல்களையும் கைமுறையாக உள்ளிடவும். நீங்கள் முடிந்ததும், உங்கள் ஆவணத்தை சேமித்து உங்கள் குறிச்சொற்களை அச்சிடுங்கள். மாற்றாக, அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு பிரிவில் உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும். அலுவலக விநியோக கடைகள் தரமான அலுவலக காகிதத்தை விட தடிமனாகவும் கனமாகவும் இருக்கும் காகிதத்தை கொண்டு செல்கின்றன மற்றும் பெயர் குறிச்சொற்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமானவை. ஏற்கனவே துளையிடப்பட்ட காகிதத்தை நீங்கள் அடிக்கடி காணலாம், எனவே ஒவ்வொரு பெயர் குறிச்சொல்லையும் கத்தரிக்கோலால் வெட்ட வேண்டியதில்லை.

அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பைப் பயன்படுத்துக

படி 1

வார்த்தையின் மேல் மெனுவில் உள்ள "அஞ்சல்கள்" தாவலைக் கிளிக் செய்க. பின்னர் "அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பைத் தொடங்கு", பின்னர் "லேபிள்கள்" என்பதைக் கிளிக் செய்க.

படி 2

"லேபிள் விற்பனையாளர்கள்" கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து உங்கள் பெயர் குறிச்சொல் வார்ப்புரு காகிதத்திற்கான லேபிள் விற்பனையாளரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் டெம்ப்ளேட்டுடன் பொருந்தக்கூடிய தயாரிப்பு குறியீடு அல்லது அளவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஏற்கனவே துளையிடப்பட்ட அலுவலக விநியோக கடையிலிருந்து காகிதத்தை வாங்கியிருந்தால், விற்பனையாளரின் குறிப்பிட்ட தயாரிப்பு அடையாள எண் பேக்கேஜிங்கில் இருக்கும். கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் அந்த மதிப்பை நீங்கள் பொருத்தலாம். மதிப்பு பட்டியலில் இல்லை என்றால், குறிச்சொற்களின் அளவிற்கு காகித பேக்கேஜிங்கைப் பார்த்து, சிறந்த பொருத்தத்தைக் கண்டறிய அளவீடுகளைப் பயன்படுத்தவும்.

படி 3

"அஞ்சல்கள்" தாவலில் இருந்து "பெறுநர்களைத் தேர்ந்தெடு" என்பதைக் கிளிக் செய்து, எக்செல் விரிதாளில் ஏற்கனவே ஒரு பட்டியல் இருந்தால் "இருக்கும் பட்டியலைப் பயன்படுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்க. உங்கள் அவுட்லுக் தொடர்புகளைப் பயன்படுத்த விரும்பினால் "அவுட்லுக் தொடர்புகளிலிருந்து தேர்வுசெய்க" என்பதைக் கிளிக் செய்க. மாற்றாக, உங்களிடம் பட்டியல் இல்லையென்றால் ஒன்றை உருவாக்க விரும்பினால் "புதிய பட்டியலைத் தட்டச்சு செய்க" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 4

"அஞ்சல்கள்" தாவலில் உள்ள "பெறுநர்களின் பட்டியலைத் திருத்து" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. நீங்கள் ஒரு குறிச்சொல்லை அச்சிட விரும்பாத பட்டியலிலிருந்து எந்த பெயர்களையும் தேர்வுசெய்து, "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்க.

படி 5

நபரின் பெயர் மற்றும் தலைப்பு அல்லது நிறுவனம் போன்ற வேறு எந்த தகவலுக்கும் உங்கள் வார்ப்புருவில் ஒன்றிணைப்பு புலங்களைச் சேர்க்கவும். உங்கள் வார்ப்புருவில் உள்ள முதல் குறிச்சொல்லைக் கிளிக் செய்து, "ஒன்றிணைப்பு புலம்" என்பதைக் கிளிக் செய்க. எடுத்துக்காட்டாக, "முதல்" அல்லது நபரின் முதல் பெயரைக் கிளிக் செய்க. பின்னர் அதே படிகளைச் செய்து, "கடைசி" என்பதைக் கிளிக் செய்க - நபரின் கடைசி பெயர். நீங்கள் விரும்பியபடி பிற புலங்களைச் சேர்த்து, உங்கள் வார்ப்புருவில் அவற்றின் இருப்பிடத்தை சரிசெய்யவும். உங்கள் வார்ப்புருவில் உள்ள மற்ற எல்லா குறிச்சொற்களிலும் இந்த வடிவமைப்பை நகலெடுத்து ஒட்டவும்.

படி 6

இணைப்பைச் சோதிக்க மற்றும் மாற்றங்களைச் செய்ய விரும்பினால் "முடிவுகளை முன்னோட்டமிடு" என்பதைக் கிளிக் செய்க. இந்த படி உங்களுக்கு தேவையான முடிவுகளை உருவாக்கினால், உங்கள் ஆவணத்தை சேமித்து உங்கள் பெயர் குறிச்சொற்களை அச்சிடுங்கள். மாற்றாக, உங்கள் வடிவமைப்பைச் சரிசெய்து, உங்கள் முடிவுகளைச் சரிசெய்ய "செயல்பாட்டு மாதிரிக்காட்சி முடிவுகளை" மீண்டும் செயல்படுத்தும் செயல்பாட்டில் பயன்படுத்தலாம்.